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                英語書信標準格式大揭秘 學會寫英語書信開啟英語寫作水平提升的第一步

                2019-12-05 14:07:47

                來源:澳門新葡新京培訓網綜合
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                英語書信的標準格式是什麼?英語書信要怎麼寫?請閱讀小編為大家準備的”英語書信標準格式大揭秘 學會寫英語書信開啟英語寫作水平提升的第一步“的內容。

                一、英文書信標準格式如下:

                1、 信頭(Heading)

                指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

                2、 日期

                如:1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;

                30th July,1997等。1997不可寫成97。

                3、 地址(Inside Address)

                在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。

                4、 稱呼(Salutation)

                是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的▓地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

                (1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這裏指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

                (2)寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。註意:Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現,前不加Dear,是Dear Sir的復數形式。

                (3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

                5、 正文(Body of the Letter)

                位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

                同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

                6、 結束語(Complimentary Close)

                在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束▓語的寫法也不同。

                (1)寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

                (2)寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

                (3)寫業務信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;

                (4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

                7、 簽名(Signature)

                低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

                8、 附言(Postscript)

                一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭。

                註意:在正式█的信函中,應避免使用附言。

                9、 附件(Enclosure)

                信件如果有附件,可在信紙的左下角,註上Encl:或Enc:

                例如:Encl:2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項,應寫成Encl:或Encs。

                我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的註意,使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用,也可以省略。

                二、英文書信範文示例:

                You have lost your credit card. Write a letter to the bank manager, explain where and how you lost it and any other relevant details. Ask the manager to cancel the old card and send you a replacement one.(請求信)

                親愛的先生:

                我寫信的目的是█確認我丟失的一張信用卡。我今天早些時候曾致電您的辦公室。

                Dear Sir,

                I am writing to confirm the loss of my credit card. I telephoned your office earlier today.

                我那張卡的細節如下:這是一張萬事達卡,戶名是Kenny Gao,號碼是3241 3578 6688,我從1999年到現在一直在用著它,其有效期是1999-2008。

                The details of my card are as follows. It is a Master-card in the name of Kenny Gao. The credit card number is 3241 3578 6688. I have had it since 1999. This card is valid from 1999 to 2008.

                我是昨天(2006年9月8日)早上十點半左右丟失它的。我當天唯一用卡的時間是在金橋路上的加樂福購買一雙運動鞋時。無意間,我將卡留在了付款臺上了,但店裏的服務人員沒能找到它。

                I lost the card yesterday (September 8, 2006) at about 10:30 in the morning. The only time I used the card that day was to buy a pair of sports shoes at Carrifour on Jinqiao Road. By accident, I left the card at the cashier's, but the shop assistants there could not find the card.

                您能否馬上將該卡取消掉,並做必要的安排給我辦理一張新卡?按以下地址可以聯系到我:華山路555弄,32號201室。如果您想給我打電話,這是號碼:123456789。

                謝謝您的協助,期盼收到您的答復。

                您真誠的

                Kenny Gao

                以上就是深圳寶安區阿卡索英語培訓機構小編為您整█理英語書信標準格式大揭秘 學會寫英語書信開啟英語寫作水平提升的第一步的全部內容,更多精彩請進入成人英語欄目查看

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